كتب امانى جلال#
فى اطار الجهود المبذولة للارتقاء بالمنظومة الصحيه ومتابعه العمل على كل المستويات بشكل مستمر شددالسيد د./لطفى عبد السميع وكيل وزاره الصحه بالسويس على جميع مديرى الادارات لوضع خطه مرور لكل اداره والفريق الخاص بها لحل جميع المشكلات وأزاله السلبيات على رأس العمل ورفع تقرير لسيادته لمعرفه الإجراءات التى تم انخاذها والاجراءات التى سيقوم سيادته بتذليل الصعوبات لحلها .
التوصيات :-
-تكليف كل اداره على حده بالمرور اليومى برئاسة مدير الاداره فيما يخص كل اداره على حده والعرض على وكيل الوزاره بتقرير المرور الخاص بهذه الاداره من جهه الايجابيات والسلبيات التى تم رصدها اثناء المرور وماتم اتخاذه من من إجراءات لتلافى السلبيات .
-يقوم كل مدير اداره بتسليم تقرير يومى الى مكتب ا.د.وكيل الوزاره وفى حاله عدم تقديم التقرير يتم أحاله كلامن مدير الاداره والفريق الخاص به الى الشئون القانونية .
-كل مدير اداره يقوم بالتنسيق مع الادارات المعنيه فيما يخصه لحسن سير العمل بين الادارات .
-تكليف السيده مدير اداره التمريض بالمديريه بإعادة توزيع التمريض الزائد بالوحدات على مستشفى السويس العام لسد العجز بها حسب احتياج الأقسام والعرض على سيادته بما تم من اتخاذ قرارات .
-تكليف كلا من د./مدير اداره الجوده ود./مدير اداره مكافحه العدوى بالمديريه بالمرور اليومى على جميع الأماكن والقطاعات (مستشفيات -وحدات) لمتابعه الاعمال كلا فيما يخصه وتدريب فريق العمل الخاص به على رأس العمل .
-تكليف السيد مدير التموين الطبى بالمديريه لمتابعه النواقص من المستلزمات فى كل مستشفى وفى وحدات الرعايه الأساسيه والعمل على توفيرها فى أسرع وقت ممكن والتنسيق مع التموين الطبى بالعباسية لإحضار الأصناف المتوفرة بمخازن التموين الطبى للاستفاده منها لتقديم خدمه طبيه متميزه .
-تكليف الاداره الهندسية بالمديريه بمتابعه الاعمال التى يتم تطويرهامن قبل وزاره الصحه وإعداد تقرير أسبوعى عنها وإعداد تقرير يومى عن الاعمال التى تم إنجازها بالاداره عن اليوم والأماكن التى تم المرور عليهاومتابعه الاعمال والمشروعات التى تشرف عليها المديريه وتحديد ماتم انجازه.
-تكليفالهندسه الطبيه بالمرور اليومى على المستشفيات والوحدات لفحص ومناظره ومتابعه عمل الاجهزه الطبيه بكافه المستشفيات والوحدات الصحيه والتأكد من عملها بكفأه من عدمه وعمل الإجراءات اللازمه حيال إصلاح اى اعطال .
-تكليف القسم الهندسى بالمديريه بمتابعه جميع الأعطال الاعتيادية بالمنشأت الطبيه وعمل تقرير أسبوعى عن اعمال القسم متضمن توزيع الفنيين على الاعمال المطلوبه .
-تكليف العقود والمشتريات بسرعه انجاز الاعمال المطلوبه من العقود والمشتريات للإدارات المختلفه لمنع تعطل الاعمال وكذا اتخاذ الإجراءات الخاصه بشراء عدد اتنين ماكينه بصمه لزوم الحضور والانصراف للعاملين بالمديريه .
-تكليف اداره الشئون الاداريه بالمديريه بمتابعه دفاتر الحضور والانصراف للعاملين حسب التعليمات واللوائحالخاصه بذلك وعرض تقرير يومى عن كافه الاعمال وإنجازها وتكليف احد الموظفين بالاداره لاستلام دفتر الحضور والانصراف بإيام الجمع والسبت والعطلات من مكتب وكيل الوزاره .
-تكليف اداره الطب العلاجىً بالمديريه بالتنسيق مع اداره الشئون الماليه بالمديريه والعقود والمشتريات لسرعه الانتهاء من إجراءات طباعة تذاكر الدخول واوراق الإحالة و طباعة قرارات الإحالة بالاسم الثلاثي و قيام الطبيب المختص بالتوقيع بالفورمة الخاصة به بعد كتابة اسمه ثلاثي و كذالك التنسيق مع رئيس قسم الأنف و الإذن بمستشفي السويس العام لزيادة قوائم العمليات لتكون مرتين أسبوعيا خمس عمليات لكل مرة و كذا التنسيق مع إدارة التموين الطبي و المخازن و إدارة الصيدلة بعدم استلام اي أصناف من التموين الطبي بالعباسية اكتر من الاحتياج او دون الاحتيااج اليها.
-تكليف اداره التفتيش المالى والادارى بالمرور الدورى على المخازن لاتخاذ الإجراءات اللازمه حيال الأصناف المنتهيه الصلاحيه بالمخازن وكذا فحص ومتابعه الإجراءات المخزنيه التى يجب اتخاذها حيال العُهد والكُهنّه وذلك لضمان عدم وجود عهد وكهن لم يتخذ حيالها الإجراءات الازمه وكذلك متابعه الحضور والانصراف بكافه العاملين بالمديريه والمستشفيات والمراكز الصحيه لضمان وجود جميع العاملين خلال مواعيد العمل الرسميه .
-تُكلف الاداره القانونية بالمديريه بسرعه انجاز مايتم إحالته من موضوعات وتقارير مرور .....الخ وذلك لضمان محاسبه من يقصر فى عمله فى حينه ولردع المخالفين قانونا من خلال الإجراءات القانونية السريعه .
- علي جميع الادارات في المديرية بمراعاة تقديم تقرير متضمنًااجراءات فعلية اتخذت حيال ما تبين له من مشاكل او عقبات اثناء المرور و الحلول التي تم. إيجادها في نفس الوقت و الموضوعات التي يصعب اتخاذ اجراء حيالها اثناء المرور و عدم اللجوء الي تقديم تقارير روتينية لتسديد خانة مما يعرض مقدم التقرير للمسائلة القانونية .
