اجتمع مساء امس الاثنين السابع عشر من يوليو ٢٠١٧ م وكيل وزارة الاوقاف بالسويس دإبراهيم جمعة ابراهيم بالسادة مدير الادارات والسادة المفتشين بجميع الادارات وحضور الشيخ. ايهاب فتحي بيوض مدير عام الدعوة ودار الاجتماع في النقاط التاليه :
اولا : ضرورة متابعة المساجد وخطة سير العمل بها وتكثيف المتابعة لها وعدم التجاوز او التساهل لمن يهمل في العمل ورصد اي مخالفات اولا باول
ثانيا : ضرورة التنبيه والتشديد علي السادة الائمة والخطباء الالتزام بموضوع الخطبة الموحدة ونصها والعمل علي تنفيذ تعليمات الوزارة اولا باول
ثالثا: تفعيل دور المسجد الجامع والانتهاء في اسرع وقت من اعداد قاعدة البيانات الخاصة بالمساجد وخاصة البيانات الخاصة بالخطباء واعداد السجلات الخاصة بذلك
رابعا : التشديد علي عدم تمكين غير المصرح لهم من صعود المنبر حتي لا يكون هناك فجوة لاصحاب الافكار الهدامة المشبوهه والمتابعة المستمرة ورصد اي مخالفات ويتحمل المخالف المساءلة ويخصم ثلاث اشهر من بدل التحسين تنفيذا لتعليمات الوزارة 
خامسا: الحرص علي توزيع وترويج اكبر قدر من الصكوك للاضاحي وشرح مزاياها والتنويه عليها في الخطب والدروس.
سادسا : الوقوف علي تعيمات الوزارة ومتابعتها والعمل علي تنفيذها اولا باول